Chuyển đổi quản lý thư viện thời 4.0 với trợ thủ MISA EMIS

0

Cái tên MISA dường như đã trở thành một sắc màu nổi bật trong bức tranh Kế toán. Không chỉ với Tài chính, phần mềm MISA còn phủ sóng và hỗ trợ rất nhiều trong các lĩnh vực khác: Quản lý tài sản, Quản lý hộ tịch, Quản lý cán bộ, Hóa đơn điện tử,… Trong đó, không thể không kể đến nền tảng MISA EMIS – Một trong những sản phẩm giúp ích tích cực trong công tác quản lý trường học của đơn vị hiện tại.

Với sự phát triển và thay đổi hàng ngày, môi trường Giáo dục cũng đòi hỏi phải liên tục có sự cập nhật theo những xu thế mới. Được Lãnh đạo địa phương quan tâm, trường học chúng tôi được trang bị phần mềm giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức trong công việc,

Từ giai đoạn trường cơ sở còn khá thô sơ, đến nay trường đã chuyên môn hóa và đang xây dựng định hướng đạt trường chuẩn quốc gia. Để làm được điều này, phải kể đến sự hỗ trợ không hề nhỏ của các công cụ và ứng dụng công nghệ vào công tác quản lý, trong đó có lĩnh vực thư viện tôi đang được phụ trách.

Quay ngược thời gian không lâu khi tôi được giao nhiệm vụ kiêm nhiệm công tác quản lý thư viện. Mặc dù số lượng không quá nhiều nhưng thực sự để triển khai cho mượn, quản lý tôi hiểu rằng cần thiết lập có hệ thống mới có thể quản lý tốt từ các đầu sách cho đến việc mượn sách/tài liệu. Thật may mắn khi đang loay hoay tìm giải pháp thay thế cho phương án excel tốn nhiều thời gian lại dễ sai sót, đơn vị lại được triển khai phần mềm MISA EMIS – Phân hệ quản lý Thư viện.

Trên thực tế MISA EMIS không chỉ giúp tôi khắc phục được những khó khăn trước đây gặp phải, hỗ trợ quản lý tài liệu theo 5 nhóm: Sách giáo khoa, sách tham khảo, sách nghiệp vụ, truyện thiếu nhi, báo, . , mà còn hỗ trợ tôi có thêm nhiều thời gian trong công tác chuyên môn: Tức thời xem được báo cáo tình hình mượn trả như tổng số sách đang mượn, số sách mượn quá hạn…  Không chỉ thư viện, kiêm nhiệm thêm công tác quản lý về thiết bị nên qua tìm hiểu, tôi được biết MISA EMIS không chỉ có phân hệ thư viện mà còn là một nền tảng với đầy đủ tiện ích cho ngành Giáo dục, cụ thể hơn là các phân hệ giúp trường trong công tác quản lý: Thi cử, khoản thu,  … Hy vọng rằng thời gian tới đơn vị sẽ tiếp tục được trang bị phần mềm trong các lĩnh vực quản lý chuyên môn để tiết kiệm thêm thời gian và càng tăng hiệu quả công việc.

Mô hình MISA EMIS giúp công tác chuyển đổi số giáo dục toàn diện và hiệu quả

Tôi từng nghe nhiều về đội ngũ nhân sự MISA trẻ tuổi và nhiệt huyết, nhưng đến khi có cơ hội tiếp xúc từ giai đoạn triển khai tập huấn, hỗ trợ, các bạn đều rất nhiệt tình. Tôi đều dễ dàng thấy trong các bạn niềm đam mê và tự hào về chính ngôi nhà thứ 2 của mình. Điều này càng giúp tôi có thêm nguồn năng lượng tích cực trong công việc.

Không chỉ với đội ngũ nhân sự sẵn sàng hỗ trợ và luôn quan tâm, sát sao tình hình sử dụng của đơn vị, MISA còn có rất nhiều kênh tư vấn hỗ trợ tiện ích khi xu hướng MXH và online đang là xu thế: Cộng đồng facebook, group zalo, help onlne hay thậm chí là một vài từ khoá search trên google/youtube. Do đó, tôi càng đánh giá cao phần mềm MISA khi hiện nay xu hướng công nghệ đang trở thành tất yếu.

Chị La Thị Phương Oanh – Cán bộ Thư viện

Trường THCS Hoàng Văn Thụ – Cư Jut