Dấu ấn triển khai giải pháp chuyển đổi số EMIS Khoản thu tại Sở GD-ĐT tỉnh Bắc Giang

Hơn 7 năm gắn bó và làm việc tại MISA, đi qua nhiều tỉnh thành trên cả nước, triển khai cho hàng trăm đơn vị hành chính sự nghiệp thì có lẽ khoá triển khai phần mềm quản lý khoản thu (EMIS khoản thu) thông qua Nền tảng quản lý giáo dục MISA EMIS cho Sở Giáo dục – Đào tạo tỉnh Bắc Giang diễn ra trong 2 ngày đầu tháng 11/2020 đã để lại ấn tượng mạnh mẽ trong tôi.

Đại dịch covid – 19 bùng nổ mang tới một phương thức làm việc mới, lần đầu tiên trong sự nghiệp của bản thân, tôi và đồng đội đã triển khai thành công giải pháp chuyển đổi số EMIS Khoản thu từ xa mà không cần đến trực tiếp đơn vị để hỗ trợ, triển khai. Và cũng là lần đầu tiên cảm xúc của tôi lại dâng trào đến vậy, thành công từ việc triển khai giải pháp chuyển đổi số EMIS khoản thu bước đầu đã đạt kết quả ngoài sức tưởng tượng. Các đơn vị trường học trên địa bàn tỉnh Bắc Giang giờ đây có thể thực hiện các nghiệp vụ thu học phí, các khoản thu khác và quản lý miễn giảm học phí, hỗ trợ kinh phí học tập để báo cáo cho Sở Giáo dục & Đào tạo nhanh chóng, thuận tiện thông qua công cụ EMIS khoản thu. Bên cạnh đó, việc thanh toán không dùng tiền mặt tại các trường học trên địa bàn tỉnh Bắc Giang nhận được sự hưởng ứng, đón nhận của đông đảo phụ huynh học sinh.

Thách thức bước đầu mà tôi phải đối mặt khi triển khai đào tạo từ xa chính là tâm lý ngại chuyển đổi phương thức thức làm việc truyền thống sang phương thức mới  của các đơn vị trường học trên địa bàn tỉnh Bắc Giang. Đối mặt với thách thức này, tôi nhận được sự đồng hành sát sao cùng những chỉ đạo quyết liệt từ Sở Giáo dục & Đào tạo tỉnh Bắc Giang trong việc thúc đẩy thanh toán không dùng tiền mặt. Và hơn bao hết, niềm tin cùng những tiện ích, giá trị mà sản phẩm MISA mang lại cũng đã góp phần thôi thúc các đơn vị trường học trên địa bàn an tâm và quyết tâm thay đổi, thực hiện chuyển đổi số trong việc triển khai thu học phí.

Câu chuyện về chị Trần Thị Hạ – Kế toán trưởng của Trung tâm GDNN – GDTX huyện Hiệp Hoà, tỉnh Bắc Giang có lẽ là câu chuyện để lại cho tôi nhiều ấn tượng trong khoá triển khai online này. Trong 02 ngày triển khai cho Sở Giáo dục & Đào tạo tỉnh Bắc Giang, nhận thấy Trung tâm GDNN – GDTX huyện Hiệp Hoà gặp nhiều khó khăn trong việc triển khai hệ thống, tôi đã quyết định triển khai, hỗ trợ riêng thêm 1 ngày để đơn vị có thể nhanh chóng sử dụng EMIS Khoản thu trong năm học tới.  Tôi đã đưa ra cách làm phù hợp với tình hình thực tế của Trung tâm GDNN – GDTX huyện Hiệp Hoà, với khả năng của chị Hạ và từng bước xoá bỏ tâm lý ngại thay đổi trong cách làm và suy nghĩ từ chị. Bằng sự nỗ lực và quyết tâm của bản thân, trong năm 2021, đơn vị của chị Trần Thị Hạ là Trung tâm GDNN – GDTX huyện Hiệp Hoà trở thành đơn vị đi đầu trong ứng dụng EMIS Khoản thu kết hợp với thanh toán không dùng tiền mặt, 100% phụ huynh thanh toán học phí thông qua EMIS Khoản thu trong năm học 2021.

Và cũng nhờ có EMIS Khoản thu, công việc kế toán của chị Trần Thị Hạ đã được nâng cao, cải tiến rõ rệt. Giờ đây chị Hạ có thể theo dõi và kiểm soát các khoản thu chi hằng ngày, lấy số liệu báo cáo mỗi tháng dễ dàng, nhanh chóng và chính xác….Sau  khi kết thúc khoá triển khai, tôi và cộng sự vẫn thường xuyên duy trì liên lạc với chị Hạ cùng các đơn vị trường học trên địa bàn tỉnh Bắc Giang để trao đổi, hỗ trợ, hướng dẫn xử lý các nghiệp vụ có trong phần mềm.

Trong thời đại công nghệ thay đổi từng ngày từng giờ như hiện nay, câu chuyện về sự quyết tâm thay đổi của chị Hạ đã khiến tôi thêm yêu công việc hiện tại, yêu những tri thức, giá trị mà sản phẩm mà MISA gửi gắm tới khách hàng. Tôi sẽ không ngừng cố gắng để cùng phòng Triển khai lan toả tri thức MISA vươn xa, từng bước góp phần thúc đẩy công cuộc chuyển đổi số lĩnh vực giáo dục nước nhà.